OFFICE
Manager
met boekhoudkundige expertise
Bij JDB Haarden en interieur laten we al drie generaties lang warmte, sfeer en gezelligheid in talloze woningen samenkomen. Als dé specialist in haardinstallaties en interieurinrichting, hebben we een ongeëvenaarde passie voor design en streven we voortdurend naar het overtreffen van de verwachtingen van onze gewaardeerde klanten. In onze inspirerende showroom ontdekken onze klanten de nieuwste trends en innovatieve ontwerpen die hun woonomgeving kunnen transformeren en verrijken.
Functieomschrijving
Als office manager bij JDB Haarden en interieur ben jij de drijvende kracht achter onze kantoorwerking. Je komt terecht in een veelzijdige rol met meerdere verantwoordelijkheden. Dankzij jouw organisatorisch talent weet je de verschillende afdelingen te ondersteunen en draag je bij aan de optimale werking én de excellente service van JDB.
Jouw verantwoordelijkheden zijn gebaseerd op 3 pijlers:
1 - Het uitvoeren van boekhoudkundige taken:
- Aan- en verkoopfacturen boeken
- Debiteuren en crediteuren proactief opvolgen
- Grootboekrekeningen controleren
- Loonboekingen uitvoeren
- Afschriften koppelen aan bankboekingen
- Bankbestanden opladen
- Leveranciersgegevens actueel houden
2 - Het coördineren van de algemene kantoorwerking:
- Kantoorfaciliteiten beheren waaronder het bestellen van kantoorbenodigdheden en showroom benodigheden, het aansturen van de floor manager, ...
- Inkomende post en bestellingen behandelen
- Teamevents organiseren zoals verjaardagen, teambuildingsactiviteiten, ...
3 - Het uitvoeren van klantgerichte taken:
- E-mail en telefoons beantwoorden en doorverwijzen naar collega's
- Onthaal van klanten, partners en leveranciers ondersteunen
- Naservice verzoeken van klanten verwerken, nauwgezet in de planning opnemen en indien nodig de bijhorende (stock)bestellingen plaatsen en opvolgen
Functievereisten
Als office manager heb je een actieve rol in het stimuleren van de groei van JDB Haarden en interieur en ben je niet bang om bestaande processen in twijfel te trekken. Bovendien draag je bij aan de vormgeving van de toekomst van ons bedrijf en omarm je nieuwe ideeën.
Om succesvol te zijn in deze uitdagende rol, vragen wij het volgende van jou:
- Relevante werkervaring in boekhouding, ervaring met boekhoudsoftware Exact Online is een pluspunt.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Oplossingsgerichte en zelfstandige werkmentaliteit.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; kennis van Engels en Frans is een pluspunt.
- Klantgericht met een passie voor het leveren van uitstekende service.
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Aanbod
Als onderdeel van ons team geniet je van:
1. een deeltijds dienstverband van 4 dagen (32 uren) in de week.
2. een boeiende en creatieve werkomgeving.
3. de mogelijkheid om deel uit te maken van een professioneel en gepassioneerd team dat toewijding aan uitmuntendheid in haard- en interieurontwerp hoog in het vaandel draagt.
4. een baan met aanzienlijke verantwoordelijkheden en autonomie, met de nodige ondersteuning van je collega's en uitgebreide opleidingskansen.
5. een competitief salarispakket op basis van je ervaring en expertise.
6. een uitgebreid pakket van extralegale voordelen:
- maaltijdcheques
- ecocheques
- iPhone
- gsm-abonnement
- laptop
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering
7. dagelijkse lunchvoorzieningen.
8. recht op 10 extra arbeidsduurverkorting (ADV) dagen.
Sollicitatieprocedure
Sta je te popelen om de veelzijdige functie als office manager met boekhoudkundige expertise te omarmen waar zelfstandig werken, gedrevenheid en oog voor detail samenkomen? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar saffo@jdbhaarden.be.